بانکها و ارگانهای دولتی تسهیلات مختلفی برای راهاندازی کسبوکارهای خدماتی ارائه میدهند. بسته به شرایط و میزان سرمایهای که نیاز دارید، میتوانید از یکی از مسیرهای زیر اقدام کنید:
وام مشاغل خانگی (کافه خانگی و تجهیزات کارگاهی): اگر قصد راهاندازی کارگاه پردازش دان قهوه، برشتهکاری یا کافههای خانگی کوچک را دارید، این وام با سود پایین (معمولاً ۴ تا درصد) و از طریق سامانه مشاغل خانگی وزارت کار پرداخت میشود.
وام اشتغالزایی و کارآفرینی (تبصره ۱۸): این تسهیلات به طرحهایی تعلق میگیرد که ایجاد شغل کنند. اگر بتوانید برای چند باریستا و گارسون اشتغالزایی ثبتشده ایجاد کنید، سازمانهایی مثل اداره کار یا صندوق کارآفرینی امید این وام را تخصیص میدهند.
وام تجهیزات و اصناف از بانکهای عامل: بانکهای تجاری در ازای ارائه پروانه کسب یا جواز تأسیس کافه، وامهای خرید تجهیزات و سرمایه در گردش ارائه میدهند. سود این تسهیلات طبق مصوبات بانک مرکزی بوده و نیازمند ضامن معتبر یا سند ملکی است.
تسهیلات کارت خوان و میانگین حساب: بسیاری از بانکها بر اساس گردش مالی حساب متصل به دستگاه کارتخوان کافه، تسهیلات ویژهای برای توسعه کار پرداخت میکنند.
بانکها برای پرداخت هرگونه تسهیلات، روی بازگشت سرمایه و قانونی بودن کسبوکار حساس هستند. داشتن مدارک زیر شانس تایید وام شما را تا حد زیادی بالا میبرد:
داشتن قولنامه دارای کد رهگیری یا پروانه کسب از اتحادیه آبمیوه، بستنی و کافیشاپ.
کارت ملی، شناسنامه و کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان.
ضامن رسمی، کسر از حقوق یا سند ملکی متناسب با مبلغ وام درخواستشده.
سندی که دقیقاً مشخص کند پول وام صرف چه تجهیزاتی میشود و چطور قرار است اقساط آن بازپرداخت شود.
بانکها روزانه با صدها درخواست وام روبهرو میشوند. پروندهای از میان این درخواستها تایید میشود که نشان دهد دقیقاً حسابوکتاب مالی روشنی دارد.
شما باید در طرح توجیهی خود مشخص کنید که درآمد ماهانه کافه از کجا تامین میشود و هزینههای جاری چطور کنترل خواهند شد. اگر بتوانید به بانک نشان دهید که برای تمام فرآیندهای مالی، کنترل پرتی مواد اولیه (مثل دان قهوه و شیر) و مدیریت فروش، روی ابزارهای مدرن حساب کردهاید، ریسک پرداخت وام از نظر بانک به شدت کاهش مییابد.
برای راهاندازی کافه و صرفه جویی در هزینه ها میتوانید از سیستم مدیریت کافه همیشه رایگان چاشنی برای کافه های نوپا استفاده کنید. وقتی مجموعه اتون رو گسترش دادید سراغ پلن های حرفه ای تر برید.
بزرگترین اشتباه بسیاری از کافهداران این است که تمام وام دریافتشده را صرف دکوراسیون میکنند و هزینههای جاری ماههای اول را فراموش میکنند. پس از دریافت وام، مهمترین کار، مدیریت دقیق فروش و جلوگیری از نشتیهای مالی در کافه است.
مواد مصرفی کافه مثل شیر، دان قهوه، سیبزمینی و انواع سسها به شدت مستعد پرتی و هدررفت هستند. اگر انبارداری دقیق نداشته باشید، بخشی از سود روزانه کافه که باید صرف پرداخت اقساط وام شود، از دست میرود.
گم شدن فیشها یا ثبت اشتباه سفارش مشتری توسط گارسون، علاوه بر بدنامی کافه، باعث ضرر مالی مستقیم میشود. استفاده از سیستمهای ثبت سفارش سریع، کلیه هزینهها و درآمدهای روزانه را منسجم میکند تا در انتهای ماه برای پرداخت اقساط بانک با کسر بودجه مواجه نشوید.
| روش تامین مالی | سرعت دریافت | میزان ریسک | نیاز به وثیقه / ضامن | نقش در کنترل هزینهها |
|---|---|---|---|---|
| وام بانکهای دولتی و صندوقها | متوسط تا کند (۱ تا ۳ ماه) | کم (سود پایینتر) | بالا (ضامن رسمی یا سند) | نیازمند ارائه طرح توجیهی دقیق |
| وام بانکهای خصوصی | سریع (۲ تا ۴ هفته) | متوسط (سود بالاتر) | متوسط تا بالا | نیازمند گردش حساب مناسب |
| جذب شریک سرمایهگذار | متغیر | بالا (تقسیم مالکیت) | بدون نیاز به ضامن بنکی | نیازمند گزارشدهی دقیق و شفافیت مالی |
| مدیریت هزینهها با ابزار هوشمند (چاشنی) | آنی و بدون انتظار | بدون ریسک | بدون نیاز به ضامن | کاهش مستقیم پرتی انبار و افزایش سودآوری |
ارائه نکردن مدارک شغلی معتبر: اقدام برای وام بدون داشتن اجارهنامه کد رهگیریدار یا جواز کسب.
تخمین غیرواقعی از درآمد کافه: پیشبینی درآمدهای فضایی در طرح توجیهی که باعث عدم باور کارشناس بانک میشود.
نداشتن برنامه برای انبارداری و حسابداری: عدم توانایی در پاسخ به این سوال که سیستم مالی کافه چطور مدیریت خواهد شد.
چک بازگشتی یا اقساط معوق: داشتن چک برگشتی یا تسهیلات معوق در سیستم بانکی.
برای اکثر وامهای بانکی و اشتغالزایی، داشتن حداقل اجارهنامه رسمی با کد رهگیری یا موافقت اصولی و پروانه کسب الزامی است.
بهترین زمان، دقیقاً پیش از خرید تجهیزات اصلی و پس از نهایی کردن محل کافه است تا بتوانید فاکتورهای رسمی تجهیزات را به بانک ارائه دهید.
با کنترل دقیق هزینههای انبار، جلوگیری از پرتی مواد مصرفی و استفاده از نرمافزار مدیریتی که گزارشهای سود و زیان روزانه را شفاف به شما ارائه دهد.
گرفتن وام فقط اولین مرحله است؛ حفظ سرمایه و به سوددهی رساندن کافه مرحله اصلی است. برای اینکه هزینههای کافهتان از همان روز اول شفاف باشد و بتوانید اقساط وام را بدون دغدغه بپردازید، همین حالا سیستم مدیریت کافه خود را تجهیز کنید.
