باشگاه مشتریان و CRM

نرم افزار باشگاه مشتریان رستوران؛ کش‌بک و برگرداندن خودکار مشتری

باشگاه مشتریان چاشنی به صندوق و سایت سفارش رستوران وصل است. هر بار مشتری با شماره‌اش خرید کند، درصدی از مبلغ خرید که خودتان تعیین می‌کنید به کیف پولش برمی‌گردد و در خرید بعدی از فاکتورش کم می‌شود. مشتری‌ای هم که مدتی نیامده، خودکار یک کد تخفیف پیامکی می‌گیرد. کارت عضویت لازم نیست و مشتری اپ نصب نمی‌کند؛ شمارهٔ موبایلش کافی است.

  • کش‌بک بعد از تحویل سفارش واریز می‌شود، نه لحظهٔ ثبت
  • سفارش لغو شد؟ اعتبارش خودکار برمی‌گردد
  • هر اعتباری که می‌دهید، خودکار در حسابداری ثبت می‌شود
13:05●●● ▮
🍕پیتزا آتش
سبد خرید
پیتزا مخصوص × ۱۲۸۰٬۰۰۰
نوشابه × ۲۴۰٬۰۰۰
قابل پرداخت۳۲۰٬۰۰۰ تومان
🎁 با این سفارش ۳۲٬۰۰۰ تومان به کیف پولت برمی‌گردد.
پرداخت
🍕سفارش ۴۸۲۱
✓ثبت شد
✓در حال آماده‌سازی
✓پیک در راه است
✓تحویل شد
🏠🛵
👤پیک: علی · موتور قرمز
18:02
پیتزا آتشالان سارا جان! 🎁 یه هدیه ۳۲٬۰۰۰ تومانی از پیتزا آتش برای سفارش بعدیت داری!
🍕کیف پول من
اعتبار
۰ تومان
هدیه باشگاه کیف پولی - سفارش+۳۲٬۰۰۰
🍕پیتزا آتش
سبد خرید · چند روز بعد
پیتزا پپرونی × ۱۲۵۰٬۰۰۰
اعتبار کیف پول−۳۲٬۰۰۰
قابل پرداخت۲۵۰٬۰۰۰ تومان
🎁 با این سفارش ۲۵٬۰۰۰ تومان به کیف پولت برمی‌گردد.
پرداخت
٪
  1. مشتری قبل از پرداخت می‌بیند چقدر هدیه می‌گیرد
  2. سفارش به دستش می‌رسد
  3. کش‌بک به کیف پولش می‌نشیند و پیامکش می‌رسد
  4. خرید بعدی، اعتبار از فاکتورش کم می‌شود
تصویر نمایشی · درصد و سقف کش‌بک را خودتان تعیین می‌کنید (این‌جا ۱۰٪)
در یک نگاه

باشگاه مشتریان چاشنی دقیقاً چه کار می‌کند؟

نرم افزار باشگاه مشتریان رستوران چاشنی یک CRM رستوران کامل است: مشتری را می‌شناسد، وفاداری‌اش را با کش‌بک بیشتر می‌کند و اگر مدتی نیامد، برش می‌گرداند.

📱

مشتری خودش ثبت می‌شود

صندوق‌دار شمارهٔ مشتری را موقع سفارش وارد می‌کند و دفعهٔ بعد سیستم او را می‌شناسد. برای هر مشتری پروفایل دارید و یادداشت می‌گذارید، مثلاً «بدون پیاز».

💚

کش‌بک

درصدی از هر خرید به کیف پول مشتری برمی‌گردد.

🔁

برگرداندن مشتری (وین‌بک)

کسی که مدتی خرید نکرده، یک کد تخفیف اختصاصی پیامکی می‌گیرد.

⭐

نظرسنجی با هدیه

مشتری بابت نظر دادن دربارهٔ سفارشش اعتبار می‌گیرد.

🤝

هدیهٔ دلجویی

مشتری ناراضی را با اعتبار و یک عذرخواهی برمی‌گردانید.

✉️

پیامک انبوه

به همهٔ مشتری‌ها یا گروهی که خودتان ساخته‌اید پیامک می‌فرستید.

کش‌بک یا امتیاز؟

کش‌بک چیست و چه فرقی با کارت امتیاز دارد؟

کش‌بک یعنی بخشی از پول خرید، به‌صورت اعتبار، به خود مشتری برمی‌گردد. مشتری لازم نیست امتیاز جمع کند یا حساب کند هر امتیاز چند تومان می‌ارزد: عددی که در پیامک می‌بیند، همان مبلغی است که از فاکتور بعدی‌اش کم می‌شود. برای همین کش‌بک ساده‌ترین راه برای ساختن وفاداری مشتری در رستوران است.

مثال: کش‌بک را ۱۰٪ و سقفش را ۵۰ هزار تومان گذاشته‌اید.

  • مشتری ۲۰۰ هزار تومان خرید می‌کند ← ۲۰ هزار تومان به کیف پولش می‌رود.
  • مشتری ۲ میلیون تومان خرید می‌کند ← باز هم ۵۰ هزار تومان، چون سقف گذاشته‌اید.
  • دفعهٔ بعد ۱۵۰ هزار تومان خرید می‌کند و ۲۰ هزار تومان اعتبارش را خرج می‌کند ← کش‌بک تازه از ۱۳۰ هزار تومانی حساب می‌شود که واقعاً پرداخت کرده.

درصد، سقف و متن پیامک را خودتان تعیین می‌کنید. می‌توانید کش‌بک را فقط روی سفارش‌های صندوق، سایت یا کیوسک بگذارید، یا فقط روی روش‌های پرداخت خاص (کارتخوان، نقدی، درگاه آنلاین، کارت به کارت). اگر درصد را بعداً عوض کنید، هدیهٔ سفارش‌های قبلی تغییر نمی‌کند. مشتری در سایت سفارش، قبل از پرداخت می‌بیند با این سفارش چقدر هدیه می‌گیرد.

ماشین‌حساب کش‌بک

به کیف پول مشتری می‌رود:۲۰٬۰۰۰ تومان۱۰٪ از ۲۰۰٬۰۰۰ تومان
ویدیو

راه‌اندازی کش‌بک در پنل چاشنی

تنظیم درصد، سقف و متن پیامک، در چند دقیقه.

۰:۴۰
راه‌اندازی کش‌بک در کمتر از ۵ دقیقه
چرخهٔ کش‌بک

کش‌بک کِی به کیف پول مشتری می‌رسد؟

لحظهٔ سفارش نه؛ بعد از تحویل سفارش. این چهار قدم خودکار است؛ شما فقط درصد و سقف را تعیین می‌کنید.

مشتری خرید می‌کندصندوق‌دار شمارهٔ مشتری را وارد می‌کند، یا مشتری از سایت سفارش می‌دهد.
سفارش تحویل می‌شودتا سفارش کامل نشده، کش‌بکش «در انتظار تایید» می‌ماند.
اعتبار و پیامکهمان روز یا روز بعد، کش‌بک به کیف پول مشتری می‌نشیند و پیامکش می‌رود.
مشتری برمی‌گردداعتبار را در خرید بعدی، پای صندوق یا در سایت، خرج می‌کند.

چرا بعد از تحویل؟ اگر سفارشی لغو شود، کش‌بکش هم لغو می‌شود و اگر قبلاً واریز شده بود، از کیف پول برمی‌گردد. پس بابت سفارشی که پولش را نگرفته‌اید، اعتباری نمی‌دهید. مشتری اعتبارش را هم پای صندوق خرج می‌کند و هم در سایت سفارش. در سایت، مانده و گردش کیف پولش را می‌بیند و اگر بخواهد، خودش کیف پولش را با درگاه شما شارژ می‌کند. اگر چند شعبه دارید، اعتبار در همهٔ شعبه‌ها خرج می‌شود.

استثناها

کدام خریدها کش‌بک نمی‌گیرند؟

این‌ها عمدی‌اند تا اعتبار بی‌حساب داده نشود.

🔁

پرداخت با خود اعتبار

خریدی که با اعتبار کیف پول پرداخت شده کش‌بک نمی‌گیرد؛ وگرنه هدیه روی هدیه ساخته می‌شد.

👤

سفارش بدون شماره

اگر شمارهٔ مشتری وارد نشود، کیف پولی نیست که اعتبار به آن برود.

✖️

سفارش لغوشده

کش‌بکش لغو می‌شود و اگر واریز شده بود، از کیف پول برمی‌گردد.

⚙️

کانالی که کنار گذاشته‌اید

اگر کش‌بک را فقط روی صندوق یا فقط روی روش‌های پرداخت خاص گذاشته باشید، بقیهٔ سفارش‌ها کش‌بک نمی‌گیرند.

وین‌بک

مشتری‌ای که دیگر نمی‌آید را چطور برگردانیم؟

با وین‌بک. یک کمپین می‌سازید: مبلغ کد تخفیف، حداقل مبلغ سفارش، مهلت استفاده و اینکه حداکثر چند کد ساخته شود. لازم نیست حدس بزنید: سیستم میانگین مبلغ ۱۰۰ سفارش آخرتان را حساب می‌کند. شما می‌گویید از این کمپین چقدر فروش می‌خواهید و فکر می‌کنید چند درصد مشتری‌ها از کد استفاده کنند؛ سیستم قبل از ذخیره نشان می‌دهد چند کد باید ساخته شود، جمع تخفیفی که می‌دهید چقدر است و فروش بعد از تخفیف چقدر می‌ماند.

از آن به بعد، سیستم هر روز مشتری‌هایی را پیدا می‌کند که آخرین خریدشان دقیقاً ۷، ۱۵ یا ۳۰ روز پیش بوده و برای هر کدام یک کد یکتا پیامک می‌کند. پیامک نام مشتری، نام رستوران، مبلغ تخفیف، کد، تاریخ انقضا، حداقل مبلغ سفارش و لینک سفارش را دارد.

  • هر کد یک بار مصرف است و فقط برای همان مشتری.
  • کد در همهٔ شعبه‌های شما قبول می‌شود.
  • کسی که در هفتهٔ اخیر کد گرفته، دوباره نمی‌گیرد.
  • وقتی تعداد کدها به سقفی که گذاشته‌اید برسد، کمپین خودش خاموش می‌شود. پس خرجش از قبل معلوم است.
  • اگر نمی‌خواهید پیامک‌ها خودکار بروند، حالت «تایید دستی» را بزنید: کدها ساخته می‌شوند و خودتان هر کدام را که خواستید می‌فرستید.
  • در جدول کمپین می‌بینید چند کد ساخته شد، چند تا استفاده شد و فروشی که این کدها آورد چقدر بود.

کش‌بک یا وین‌بک؟ کش‌بک اعتبار است و مشتری امروز را نگه می‌دارد؛ وین‌بک کد تخفیف است و مشتری رفته را برمی‌گرداند. این دو با هم کار می‌کنند: مشتری‌ای که با کد وین‌بک برمی‌گردد، روی همان خرید کش‌بک هم می‌گیرد.

نظرسنجی

نظرسنجی بعد از سفارش، با هدیه

بعد از تحویل سفارش، مشتری از صفحهٔ پیگیری سفارش در سایت شما دربارهٔ سفارشش نظر می‌دهد. اگر بخواهید، بابت نظرش درصدی از مبلغ سفارش اعتبار می‌گیرد؛ درصد و سقفش را خودتان می‌گذارید. فقط نظرهایی هدیه می‌گیرند که تا ۵ روز بعد از سفارش ثبت شوند، تا کسی با نظر دادن روی سفارش‌های قدیمی اعتبار جمع نکند.

هدیهٔ دلجویی

با مشتری ناراضی چه کنیم؟

وقتی مشتری از سفارشی ناراضی بوده، از روی همان نظر به او اعتبار هدیه می‌دهید. اعتبار همان لحظه به کیف پولش می‌نشیند و پیامک عذرخواهی می‌رود. متن پیامک آماده است و می‌توانید عوضش کنید. سیستم ۲۵٪ مبلغ همان سفارش را پیشنهاد می‌دهد و مبلغ را خودتان تعیین می‌کنید.

همزمان برای صندوق‌دار یادداشت می‌گذارید. دفعهٔ بعد که همین مشتری سفارش بدهد، صندوق‌دار می‌بیند که بار قبل ناراضی بوده و عذرخواهی می‌کند. اگر به‌جای اعتبار کد تخفیف بخواهید، «تخفیف دلجویی» هم هست.

CRM رستوران

CRM رستوران یعنی چه و چاشنی چه دارد؟

CRM یعنی سیستمی که مشتری‌ها را می‌شناسد و ارتباط با آن‌ها را مدیریت می‌کند. در چاشنی این کار جدا از فروش نیست: همان شماره‌ای که صندوق‌دار وارد می‌کند، پروفایل مشتری را می‌سازد. کنار هر مشتری یادداشت می‌گذارید، مشتری‌ها را در گروه‌هایی که خودتان تعریف می‌کنید می‌گذارید و به همه یا به یک گروه پیامک انبوه می‌فرستید.

برای همین CRM رستوران چاشنی با ابزارهای وفاداری یک‌جاست: کش‌بک، وین‌بک، نظرسنجی و پیامک انبوه همه با همین پروفایل مشتری کار می‌کنند و لازم نیست فهرست مشتری‌ها را بین چند نرم‌افزار جابه‌جا کنید.

مشتری‌ها از همان نرم افزار صندوق رستوران ثبت می‌شوند؛ صندوق‌دار کار اضافه‌ای نمی‌کند.

۰:۴۹
پیامک به همهٔ مشتری‌ها یا یک گروه
حسابداری

چرا وصل بودن باشگاه به صندوق و حسابداری مهم است؟

باشگاه مشتریانی که جدا از صندوق باشد، یعنی هر خرید دو بار ثبت شود یا آخر شب فایل ردوبدل شود. در چاشنی کش‌بک از همان فاکتوری حساب می‌شود که صندوق صادر کرده، و هر اعتباری که به کیف پول مشتری می‌رود، خودکار در حسابداری سند می‌خورد. پس همیشه می‌دانید چقدر اعتبار به مشتری‌ها بدهکارید.

یک کش‌بک، از صندوق تا حساب

  • فاکتور صندوق: ۲۰۰٬۰۰۰ تومان
  • کش‌بک ۱۰٪ ← کیف پول مشتری: ۲۰٬۰۰۰ تومان
  • پیامک به مشتری
  • سند خودکار: هزینهٔ تخفیف ← بدهی کیف پول مشتری
گزارش‌ها

از کجا بفهمم باشگاه جواب داده؟

فهرست هدیه‌ها نشان می‌دهد کدام مشتری، بابت کدام سفارش، با چه درصدی، چقدر هدیه گرفته و واریز شده یا نه. خلاصهٔ ماه در داشبورد می‌گوید چند مشتری بعد از گرفتن کش‌بک دوباره خرید کرده‌اند، و کدهای وین‌بک چند سفارش و چقدر فروش آورده‌اند.

panel.chashni.net
پیتزا آتش
باشگاه های مشتریان
کدهای تخفیف
ربات Win Back
ربات Cash Back
شارژ های کیف پول هدیه شده
طرح های مشتریان ویژه VIP
محتوا و تعامل
نظرات ثبت شده
فعال‌سازی هدیه سفارشبا خاموش کردن، هدیه سفارش برای مشتریان غیرفعال می‌شود
٪
تومان
صندوقاپلیکیشن/سایت
کارتخواننقدیدرگاه آنلاینکارت به کارت

متغیرها: + نام مشتری+ نام فروشگاه+ مبلغ هدیه+ واحد پول+ لینک سفارش
نام مشتریشماره موبایلنوعمبلغ سفارشدرصد هدیهمبلغ هدیهوضعیت
سارا محمدی0912 ••• 4581هدیه سفارش۳۲۰٬۰۰۰ تومان۱۰٪۳۲٬۰۰۰ توماندر انتظار تایید
رضا کریمی0935 ••• 1206هدیه سفارش۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان۱۰٪۵۰٬۰۰۰ توماندر انتظار تایید
مریم احمدی0919 ••• 7733هدیه سفارش۱۸۵٬۰۰۰ تومان۱۰٪۱۸٬۵۰۰ توماندر انتظار تایید
سند حسابداری خودکار — هدیهٔ سارا محمدی
بدهکار: دیگر تخفیفات۳۲٬۰۰۰
بستانکار: کیف پول — سارا محمدی۳۲٬۰۰۰
ایجاد کمپین تخفیف
✓توضیحات
۲تنظیمات
۳نتیجه تخمینی
میانگین تقریبی سفارش‌ها چقدره؟تخمین اتوماتیکتومان
مایل هستید کد تخفیف‌ها چقدر باشند؟تومان
به نظرتون قراره چند درصد از کدها استفاده بشه؟٪
دوست دارید از این کمپین تقریبا چقدر فروش داشته باشید؟تومان

با این تفاصیل برای به دست آوردن ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان فروش:

باید تقریبا این تعداد کد تخفیف ساخته شود۱٬۰۰۰ عدد
تا این تعداد آن استفاده شود۲۰ عدد
مبلغ فروش در انتهای کمپین۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
جمع هدیه ارائه شده در انتهای این کمپین۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
جمع فروش بعد از تخفیف (سود کمپین)۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
  1. درصد، سقف و متن پیامک کش‌بک را خودتان می‌گذارید
  2. هر هدیه را می‌بینید؛ بعد از تحویل سفارش تأیید می‌شود
  3. برای هر هدیه، سند حسابداری خودکار زده می‌شود
  4. برای وین‌بک هدف فروش می‌دهید؛ سیستم حساب می‌کند چند کد لازم است
تصویر نمایشی با دادهٔ ساختگی
قبل از خرید

نرم‌افزار باشگاه مشتریان رستوران را چطور انتخاب کنیم؟

این شش سؤال را از هر فروشنده‌ای بپرسید؛ جواب‌ها فرق یک باشگاه واقعی با یک دفتر شماره تلفن را نشان می‌دهد.

سؤال از فروشنده
چرا مهم است
چاشنی
به صندوق وصل است یا هر خرید باید دو جا ثبت شود؟
اگر صندوق‌دار در شلوغی فراموش کند، باشگاه خالی می‌ماند.
همان شماره‌ای که موقع سفارش وارد می‌شود کافی است
کش‌بک لحظهٔ سفارش واریز می‌شود یا بعد از کامل شدن آن؟
لحظهٔ سفارش یعنی بابت سفارش لغوشده هم اعتبار داده‌اید.
بعد از کامل شدن سفارش
اگر سفارش لغو شود، اعتبار برمی‌گردد؟
وگرنه باید دستی از کیف پول مشتری کم کنید.
خودکار برمی‌گردد
سقف دارد؟
بدون سقف، یک سفارش بزرگ رقم بزرگی از جیب شما می‌برد.
درصد و سقف را خودتان تعیین می‌کنید
اعتبار مشتری در همهٔ شعبه‌ها خرج می‌شود؟
مشتری فرقی بین شعبه‌ها نمی‌گذارد.
بله، کیف پول برای همهٔ مجموعه است
اعتباری که به مشتری می‌دهید در حسابداری ثبت می‌شود؟
اعتبار کیف پول بدهی شما به مشتری است و باید در حساب‌ها دیده شود.
خودکار سند می‌خورد

باشگاه مشتریان چاشنی در کدام پلن است؟

کش‌بک، وین‌بک و نظرسنجی با هدیه از پلن ۴ هستند. ثبت‌نام که کنید، ۷ روز پلن ۴ رایگان فعال است؛ درصد کش‌بک را بگذارید و ببینید کش‌بک سفارش‌های همان هفته چطور به کیف پول مشتری‌ها می‌نشیند. پیامک‌ها از اعتبار پیامک خود رستوران ارسال می‌شوند. قیمت همهٔ پلن‌ها ←

  • پلن ۴کش‌بک به کیف پول، وین‌بک و نظرسنجی با هدیه
  • پلن ۱پیامک انبوه به همهٔ مشتری‌ها یا یک گروه
  • ماژولطرح VIP، جدا از پلن
  • ۷ روزپلن ۴ در آزمایش رایگان

جزئیات و پرسش‌های متداول

باشگاه مشتریان چاشنی چه کارهایی را نمی‌کند؟

  • امتیاز جدا نداریم؛ همه‌چیز اعتبار تومانی در کیف پول است.
  • پیامک یا هدیهٔ خودکار تولد نداریم.
  • گروه‌بندی مشتری‌ها دستی است؛ خودتان گروه می‌سازید.
  • برای اعتبار کیف پول مهلت انقضا نمی‌شود گذاشت.
  • متن پیامک وین‌بک ثابت است؛ متن پیامک کش‌بک را خودتان می‌نویسید.
  • وین‌بک فقط سراغ مشتری‌ای می‌رود که دقیقاً ۷، ۱۵ یا ۳۰ روز است نیامده. برای مشتری‌های خیلی قدیمی، پیامک انبوه بفرستید.
  • در مجموعهٔ چندشعبه، کش‌بک برای هر شعبه جدا تنظیم می‌شود؛ شعبه‌ای که تنظیم نشده کش‌بک نمی‌دهد. اعتبار مشتری ولی در همهٔ شعبه‌ها خرج می‌شود.
مشتری برای عضویت در باشگاه باید اپ نصب کند؟

نه. شمارهٔ موبایلش موقع خرید کافی است. کیف پولش را در سایت سفارش رستوران می‌بیند و پای صندوق هم خرجش می‌کند.

کش‌بک کِی به کیف پول مشتری می‌رسد؟

بعد از تحویل سفارش، همان روز یا روز بعد. سیستم چند بار در روز کش‌بک‌های آماده را واریز می‌کند و همان موقع پیامکش برای مشتری می‌رود.

اعتبار کش‌بک منقضی می‌شود؟

نه. تا وقتی مشتری خرجش نکرده، در کیف پولش می‌ماند.

می‌توانم کش‌بک بدهم ولی پیامک نرود؟

بله. متن پیامک کش‌بک را خالی بگذارید؛ اعتبار واریز می‌شود و پیامکی نمی‌رود.

اگر سفارش را لغو کنم، کش‌بکش چه می‌شود؟

لغو می‌شود. اگر قبلاً واریز شده بود، از کیف پول مشتری برمی‌گردد. کاری لازم نیست.

چطور جلوی خرج زیاد کش‌بک را بگیرم؟

برای کش‌بک سقف بگذارید. هر سفارش، هر قدر هم بزرگ باشد، بیشتر از سقفی که تعیین کرده‌اید کش‌بک نمی‌گیرد.

وین‌بک به همهٔ مشتری‌هایی که مدتی نیامده‌اند پیامک می‌دهد؟

نه؛ فقط به کسی که آخرین خریدش دقیقاً ۷، ۱۵ یا ۳۰ روز پیش بوده. مشتری‌ای که موقع ساختن کمپین بیش از ۳۰ روز است نیامده، پیامک وین‌بک نمی‌گیرد؛ برای او پیامک انبوه بفرستید.

مشتری‌ای که با کد وین‌بک برگشته، کش‌بک هم می‌گیرد؟

بله. کش‌بک روی مبلغی حساب می‌شود که بعد از کم شدن تخفیف پرداخت کرده. فقط اگر با اعتبار کیف پول پرداخت کند، کش‌بک نمی‌گیرد.

فرق نرم افزار باشگاه مشتریان با CRM رستوران چیست؟

CRM بخش شناختن مشتری است: پروفایل، یادداشت و گروه‌ها. باشگاه مشتریان بخش نگه داشتن اوست: کش‌بک، وین‌بک و نظرسنجی با هدیه. در چاشنی هر دو در یک نرم‌افزار و روی همان شمارهٔ مشتری کار می‌کنند و به صندوق وصل‌اند.

چند شعبه دارم؛ اعتبار مشتری در همهٔ شعبه‌ها کار می‌کند؟

بله. کیف پول مشتری برای همهٔ مجموعه است و در همهٔ شعبه‌ها خرج می‌شود. فقط درصد و سقف کش‌بک برای هر شعبه جدا تنظیم می‌شود.

باشگاه مشتریان چاشنی در کدام پلن است؟

کش‌بک، وین‌بک و نظرسنجی با هدیه از پلن ۴ به بالا هستند و پیامک انبوه به مشتری‌ها از پلن ۱. طرح VIP ماژول جداگانه است. در ۷ روز آزمایش رایگان، پلن ۴ و همهٔ این امکانات فعال است.