آخر ماه شده و حسابدار شما باید چند صد فاکتور فروش را دوباره وارد سامانه مودیان کند؟
یک اشتباه کوچک در مبلغ، شناسه کالا یا نوع فاکتور میتواند باعث برگشت صورتحساب و ایجاد دردسر مالیاتی شود.
نرم افزار مودیان مالیاتی چاشنی، فروش، صندوق، انبار و حسابداری رستوران را به هم متصل میکند تا هر فروش، بدون ورود دوباره اطلاعات، آماده ارسال به سامانه مودیان باشد.
طبق مقررات جدید، تمامی صاحبان رستورانها، کافیشاپها، تالارهای پذیرایی، کیترینگها و اغذیهفروشیها (اعم از حقیقی و حقوقی) ملزم به تشکیل پرونده، ثبتنام در سامانه مودیان (my.tax.gov.ir) و ارسال صورتحسابهای فروش هستند.
استفاده از یک نرم افزار مودیان مالیاتی رستوران استاندارد، سیستم فروش و حسابداری مجموعه شما را مستقیماً به کارپوشه مالیاتی متصل میکند. با این کار، هر فاکتوری که روی صندوق ثبت میشود، بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات در سایتهای مختلف، مستقیماً کد رهگیری ۲۲ رقمی مالیاتی دریافت میکند.
آگاهی از قوانین ارزش افزوده و معافیتهای صنفی به شما کمک میکند تا منو و فاکتورهای خود را بر اساس استانداردهای دارایی تنظیم کنید:
نرخ مالیات بر ارزش افزوده: نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده ۱۰ درصد (شامل ۶.۵٪ مالیات و ۳.۵٪ عوارض) است که باید به طور شفاف روی فاکتور مشتری درج شود (برخی کالاهای خاص مانند نوشابههای قندی نرخ متفاوتی دارند)
نرخ مالیات بر ارزش افزوده مطابق آخرین قوانین اعلامشده سازمان امور مالیاتی در زمان استفاده از سیستم بررسی شود.
فراخوان نهم ارزش افزوده: تمامی آشپزخانهها، کیترینگها، تهیه غذاهای بیرونبر، کافیشاپها و فستفودهای زنجیرهای ملزم به دریافت ارزش افزوده و صدور فاکتور رسمی هستند.
مشاغل معاف از ارزش افزوده: مجموعههایی مانند جگرکیها، حلیم و آشفروشیها، ساندویچیها و فستفودهای تکشعبهای غیرزنجیرهای (که شرکت حقوقی نیستند) از دریافت ارزش افزوده معاف هستند؛ اما ثبت و گزارشدهی فروش در سامانه مودیان برای همه آنها الزامی است.
راهاندازی ارسال فاکتور در نرمافزار چاشنی ساده طراحی شده است:
تشکیل پرونده و ورود به کارپوشه حقیقی یا حقوقی.
ثبت درخواست در سامانه GICA (gica.ir) و دریافت کلیدهای عمومی و اختصاصی.
دریافت کد ۶ رقمی از داخل کارپوشه و وارد کردن آن در بخش تنظیمات نرمافزار چاشنی.
فراخوانی شناسههای عمومی یا اختصاصی غذاها و خدمات رستورانی
پس از انجام این تنظیمات اولیه، تمامی فاکتورهای فروش روزانه به صورت خودکار، با امضای الکترونیک منحصربهفرد و کد ۲۲ رقمی مالیاتی به کارپوشه ارسال میشوند.
بسیاری از رستورانها ابتدا فروش را در صندوق ثبت میکنند و سپس اطلاعات را به نرم افزار مالیاتی منتقل میکنند.
این روش مشکلاتی دارد:
در چاشنی، فروش، انبار، حسابداری و سامانه مودیان در یک سیستم متصل هستند.
برای بررسی کامل پنل مدیریت چاشنی، دیدن فرآیند ارسال فاکتور رسمی به سامانه مودیان و استفاده از امکانات حسابداری، میتوانید ۳۰ روز اشتراک رایگان دریافت کنید.
عدم رعایت تکالیف مالیاتی هزینههای سنگینی به مجموعه وارد میکند:
| نوع تخلف | میزان جریمه قانونی |
|---|---|
| عدم صدور صورتحساب الکترونیکی (بار اول) | ۱۰٪ مبلغ فروش ثبتنشده |
| تکرار تخلف عدم ثبت فاکتور | ۲۰٪ مبلغ فروش |
| عدم ثبتنام یا عدم استفاده از حافظه مالیاتی | ۲٪ تا ۳٪ کل درآمد سالانه |
| تبعات بعدی | ابطال معافیتها، عدم امکان کسر هزینههای قابل قبول و پلمپ مجموعه در صورت فرار عمدی |
چاشنی تنها یک واسط مالیاتی نیست؛ بلکه یک سامانه جامع مدیریت رستوران (All-in-One) است که بخش فروش، انبارداری، صندوقداری و حسابداری را یکپارچه میکند:
ارسال خودکار و آنی: تبدیل فاکتورهای فروش روزانه به صورتحساب الکترونیکی نوع ۱ (مناسب شرکتها و ارگانها) و نوع ۲ (فروش عادی روزانه).
مدیریت انواع فاکتورها: صدور و ارسال فاکتورهای اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش تنها با چند کلیک.
ارسال مستقیم بدون نیاز به شرکتهای معتمد (TSP): صرفهجویی در هزینههای جانبی و واسطهها.
یکپارچگی کامل با سیستم فروش و انبار: با ثبت هر سفارش رو صندوق یا کیوسک، علاوه بر کسر خودکار از انبار بر اساس رسپی، سند حسابداری و فاکتور مالیاتی آن نیز صادر میشود.
عملکرد ابری با قابلیت کار آفلاین: حتی در صورت قطعی اینترنت، سفارشگیری انجام شده و پس از اتصال مجدد، فاکتورها همگامسازی و به سامانه مودیان ارسال میشوند.
ثبت و ارسال اطلاعات صورتحساب قانونی در نرم افزار مودیان مالیاتی رستوران طی چند قدم ساده انجام میگیرد:
۱. تنظیمات کلیدهای مالیاتی: کلیدهای عمومی و اختصاصی سازمان امور مالیاتی و شناسه یکتای پایگاه فروش در بخش تنظیمات چاشنی وارد میشوند.
۲. اتصال شناسه کالا به منو: برای هر دستهبندی غذایی یا محصول، شناسه کالای استاندارد سازمان امور مالیاتی ست میشود.
۳. صدور فاکتور رسمی: پس از بستن سفارش، فاکتور رسمی صادر میگردد.
۴. استعلام و دریافت استعلام رسمی: وضعیت ارسال در پنل به صورت شفاف (تأییدشده، در انتظار یا ردشده با علت) نمایش داده میشود.
| مشخصه | چاشنی (یکپارچه ابری) | نرمافزارهای واسط مالیاتی مجزا | سامانه دولتی (ثبت دستی) |
|---|---|---|---|
| هزینه نرمافزار | بدون نیاز به خرید نرمافزار جداگانه | هزینه خرید سالانه و شارژ مجزا | رایگان |
| سرعت ارسال | آنی و با یک کلیک از پنل مدیریت | نیازمند خروجی اکسل و بارگذاری | بسیار کند و تکتک |
| احتمال خطای انسانی | صفر (اتصال مستقیم به دادههای فروش) | متوسط (به دلیل فایلهای واسط) | بسیار بالا (ثبت دستی دادهها) |
| سند خودکار حسابداری | دارد (همزمان با ثبت سفارش) | ندارد (نیاز به سپیدار/هلو) | ندارد |
| پشتیبانی از فاکتور اصلاحی/ابطالی | خودکار | پیچیده | کاملاً دستی |
اگر میخواهید بدون پرداخت هزینه، نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی، بخشهای انبارداری و ثبت فاکتور رسمی را بررسی کنید، همین حالا تست 30 روزه سیستم را فعال کنید.
خیر، افزونه سامانه مودیان به صورت کامل در پنل مدیریت چاشنی قرار دارد و نیازی به خرید نرمافزارهای واسط یا افزونههای جانبی نیست.
چاشنی امکان سفارشگیری آفلاین را دارد. پس از وصل شدن مجدد اینترنت، اطلاعات فروش با سرور همگام شده و فاکتورها آماده ارسال به سامانه مودیان میشوند.
تمام سفارشهای تحویلی، مبالغ نقدی دریافتی توسط پیک و تراکنشهای کارتخوان سیار در اپلیکیشن اختصاصی پیک ثبت میشوند. در انتهای شیفت، مدیر میتواند در پنل تسویه پیک، مانده دقیق حساب هر پیک را مشاهده کرده و تسویه حساب مالی را ثبت کند.
بله، در تب اطلاعات حقوقی پنل کاربران چاشنی، میتوان شناسه ملی، کد اقتصادی، کد پستی و مشخصات شرکتی مشتری را ثبت نمود تا فاکتور رسمی نوع اول صادر و ارسال شود.
برای جلوگیری از جریمههای مالیاتی، حذف هزینههای اضافه و سادهسازی فرآیند فروش و حسابداری مجموعه خود، از تست کامل نرمافزار استفاده کنید.
