آخر ماه شده و حسابدار شما باید چند صد فاکتور فروش را دوباره وارد سامانه مودیان کند؟
یک اشتباه کوچک در مبلغ، شناسه کالا یا نرخ مالیات می‌تواند باعث برگشت صورتحساب و دردسر مالیاتی شود.
نرم افزار مودیان مالیاتی چاشنی، فروش، صندوق، انبار و حسابداری رستوران را به هم وصل می‌کند. فاکتور رسمی از همان فروشی ساخته می‌شود که در صندوق ثبت کرده‌اید و لازم نیست اطلاعات دوباره وارد شود.
بیشتر رستوران‌ها، کافه‌ها، کترینگ‌ها و فست‌فودها باید در سامانه مودیان (my.tax.gov.ir) عضو باشند و فروششان را به شکل صورتحساب الکترونیکی بفرستند. اینکه از چه تاریخی مشمول هستید را فراخوان سازمان امور مالیاتی تعیین می‌کند و در کارپوشه شما دیده می‌شود.
یک نرم افزار مودیان مالیاتی رستوران فروش ثبت‌شده در صندوق را به صورتحساب الکترونیکی تبدیل می‌کند و از طریق شرکت معتمد به کارپوشه شما می‌فرستد. هر صورتحساب ارسال‌شده یک شماره منحصربه‌فرد مالیاتی می‌گیرد. اگر می‌خواهید بدانید رسید کارتخوان برای شما کافی است یا نه، راهنمای سامانه مودیان برای رستوران را بخوانید.
سه نکته‌ای که رستوران‌ها بیشتر از همه درباره آن می‌پرسند:
برای نرخ دقیق اقلام خاص و معافیت‌ها با مشاور مالیاتی خود مشورت کنید.
راه‌اندازی یک بار انجام می‌شود:
تشکیل پرونده و ورود به کارپوشه حقیقی یا حقوقی.
چاشنی صورتحساب را از طریق کیسان، یکی از شرکت‌های معتمد سازمان امور مالیاتی، می‌فرستد. با همان نام کاربری و رمزی وصل می‌شوید که با آن وارد پنل کیسان می‌شوید. اگر حسابتان دسترسی وب‌سرویس ندارد، یک بار با پشتیبانی کیسان تماس بگیرید.
شناسه ۶ کاراکتری (حروف و عدد) را از بخش حافظه مالیاتی کارپوشه بردارید و همراه کد اقتصادی در تنظیمات حسابداری چاشنی وارد کنید.
در فرم هر محصول، نام غذا را جست‌وجو کنید. عنوان رسمی، شناسه ۱۳ رقمی و نرخ مالیات را همان‌جا می‌بینید و با هم ثبت می‌شوند.
بعد از این تنظیمات، فاکتور رسمی را از صورتحساب دوره‌ای هر مشتری یا به‌صورت دستی می‌سازید و با یک دکمه می‌فرستید. هر صورتحساب ارسال‌شده شماره منحصربه‌فرد مالیاتی می‌گیرد و وضعیتش را با «استعلام وضعیت» می‌بینید.
بسیاری از رستوران‌ها ابتدا فروش را در صندوق ثبت می‌کنند و سپس اطلاعات را به نرم افزار مالیاتی منتقل می‌کنند.
این روش مشکلاتی دارد:
در چاشنی، فروش، انبار، حسابداری و سامانه مودیان در یک سیستم متصل هستند.
برای دیدن پنل مدیریت، صندوق، حسابداری و فرم محصول با منوی خودتان، ۷ روز اشتراک رایگان بگیرید. ماژول مودیان را هر وقت فعال کنید، بخش فاکتور رسمی خودکار در پنل باز می‌شود.
عدم رعایت تکالیف مالیاتی هزینه‌های سنگینی به مجموعه وارد می‌کند:
| تخلف | جریمه (ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان) |
|---|---|
| صادر نکردن صورتحساب الکترونیکی | ۱۰٪ فروش بدون صورتحساب یا ۲۰ میلیون ریال، هر کدام بیشتر |
| عضو نشدن در سامانه مودیان یا استفاده نکردن از حافظه مالیاتی | ۱۰٪ فروش یا ۲۰ میلیون ریال، هر کدام بیشتر، به‌علاوه محرومیت از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی همان سال |
| اعلام نکردن حساب‌های بانکی کسب‌وکار | ۱۰٪ فروش از آن حساب یا ۲۰ میلیون ریال، هر کدام بیشتر |
| عضو نشدن بعد از اخطار | ممکن است به تعطیلی موقت واحد صنفی برسد |
چاشنی فقط واسط مالیاتی نیست. فروش، صندوق، انبار و حسابداری در یک سیستم‌اند و فاکتور رسمی از همان داده‌ها ساخته می‌شود:
ارسال فاکتور رسمی در چاشنی چهار قدم دارد:
۱. تنظیم یک‌باره: کد اقتصادی، شناسه حافظه مالیاتی و نام کاربری و رمز کیسان را در تنظیمات حسابداری وارد می‌کنید.
۲. شناسه کالا روی محصول: برای هر غذا یک بار شناسه و نرخ مالیات ثبت می‌شود.
۳. ساخت پیش‌نویس: از صورتحساب دوره‌ای یک مشتری یا به‌صورت دستی.
۴. ارسال و استعلام: با یک دکمه ارسال می‌شود و وضعیت کارپوشه را در همان فهرست فاکتورها می‌بینید.
| مشخصه | چاشنی | نرم‌افزارهای واسط مالیاتی جدا | ثبت دستی در کارپوشه |
|---|---|---|---|
| هزینه | ماژول روی همان اشتراک، بدون نرم‌افزار جدا | خرید و شارژ جدا | رایگان |
| ورود اطلاعات | از همان فروش صندوق، بدون ورود دوباره | خروجی اکسل و بارگذاری | دستی و تک‌تک |
| کنترل خطا پیش از ارسال | چک نرخ مالیات با شناسه و اطلاعات خریدار | بسته به نرم‌افزار | ندارد |
| سند حسابداری | فروش هر شیفت خودکار سند می‌خورد | نرم‌افزار حسابداری جدا لازم است | ندارد |
| اصلاح و ابطال فاکتور | از پنل کیسان | بسته به نرم‌افزار | دستی در کارپوشه |
بدون پرداخت هزینه، صندوق، انبار، حسابداری و فرم محصول چاشنی را ۷ روز با منوی خودتان امتحان کنید. ارسال فاکتور رسمی با فعال کردن ماژول مودیان باز می‌شود.
مودیان در چاشنی یک ماژول است که روی همان اشتراک فعال می‌شود و نرم‌افزار جداگانه‌ای لازم ندارد. ارسال از طریق کیسان انجام می‌شود، پس یک حساب کیسان با دسترسی وب‌سرویس هم لازم است. قیمت ماژول را در صفحه قیمت ببینید.
چاشنی امکان سفارش‌گیری آفلاین را دارد. پس از وصل شدن مجدد اینترنت، اطلاعات فروش با سرور همگام شده و فاکتورها آماده ارسال به سامانه مودیان می‌شوند.
فقط اگر همه اقلامی که می‌فروشید یک نرخ مالیات داشته باشند، و تا پایان ۱۴۰۵ (بخشنامه ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵). منوی بیشتر رستوران‌ها اقلامی با نرخ متفاوت دارد. توضیح کامل در راهنمای سامانه مودیان برای رستوران آمده است.
بله، در تب اطلاعات حقوقی پنل کاربران چاشنی، می‌توان شناسه ملی، کد اقتصادی، کد پستی و مشخصات شرکتی مشتری را ثبت نمود تا فاکتور رسمی نوع اول صادر و ارسال شود.
برای جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی، حذف هزینه‌های اضافه و ساده‌سازی فرآیند فروش و حسابداری مجموعه خود، از تست کامل نرم‌افزار استفاده کنید.
