کد رهگیری مالیاتی شماره‌ای است که بعد از پیشثبتنام در درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) به شما داده میشود و نشان میدهد برای کسبوکارتان پرونده مالیاتی باز کرده‌اید. بانکها و شرکتهای پرداخت برای دادن کارتخوان یا درگاه پرداخت همین کد را میخواهند، چون طبق قانون، کارتخوانی که به پرونده مالیاتی صاحبش وصل نباشد، اجازه کار ندارد.
خلاصه در ۳۰ ثانیه
کد رهگیری شماره پیگیری پیشثبتنام است. کد اقتصادی شماره دائمی پرونده شماست که بعد از کامل شدن ثبت‌نام می‌گیرید.
چند شماره که زیاد با هم قاطی می‌شوند:
| شماره | چیست | کجا لازم است |
|---|---|---|
| کد رهگیری مالیاتی | شماره پیگیری که بعد از پیشثبتنام در my.tax.gov.ir صادر میشود | گرفتن کارتخوان و درگاه پرداخت، پیگیری ثبت‌نام |
| کد اقتصادی | شماره دائمی کسب‌وکار نزد سازمان امور مالیاتی | فاکتور رسمی، سامانه مودیان، قراردادها |
| شناسه یکتای حافظه مالیاتی | کد ۶ کاراکتری که مشخص میکند صورتحساب از کدام سیستم فروش شما صادر شده | ارسال صورتحساب به سامانه مودیان |
| شماره پایانه کارتخوان | شماره خود دستگاه، روی رسید کارتخوان چاپ میشود | اتصال دستگاه به پرونده |
اگر به سامانه مودیان وصل می‌شوید، کد رهگیری کافی نیست و کد اقتصادی و شناسه حافظه هم لازم است. توضیحش را در راهنمای سامانه مودیان برای رستوران ببینید.
در چند دقیقه و به‌صورت آنلاین، از درگاه ملی خدمات مالیاتی.
اگر «ورود از طریق دولت من» را بزنید، به درگاه یکپارچه احراز هویت دولت می‌روید. آن‌جا شماره همراه و کد امنیتی را وارد می‌کنید و با رمز یکبارمصرفی که پیامک میشود وارد می‌شوید. کلمه عبور جدا لازم نیست.
نام دکمه‌ها و ترتیب صفحه‌ها ممکن است با به‌روزرسانی سامانه کمی فرق کند. اگر جایی گیر کردید، راهنمای همان صفحه یا مرکز تماس سازمان امور مالیاتی را ببینید.
دوباره با کد ملی خودتان وارد my.tax.gov.ir شوید. پیش‌ثبت‌نام‌ها و پرونده‌های شما با کد ملی‌تان آن‌جا فهرست شده‌اند و کد رهگیری هر کدام دیده میشود. لازم نیست از اول ثبت‌نام کنید.
از بخش ساماندهی دستگاه‌های پذیرنده در کارپوشه. هر کارتخوان و درگاهی که به نام شماست آن‌جا دیده میشود و باید به پرونده درست وصل شود.
طبق قانون، اجازه کار ندارد. و استفاده از آن ممکن است جریمه هم داشته باشد.
یک اشتباه رایج: کارتخوان به نام یک نفر و رستوران به نام نفر دیگر. مثلاً دستگاه به نام صاحب قبلی ملک یا یکی از اعضای خانواده است. تراکنشها به پرونده صاحب دستگاه میخورد، نه پرونده رستوران. کارتخوان را به نام همان شخص یا شرکتی بگیرید که پرونده رستوران به نام اوست.
خیر. تراکنش کارتخوان فروش است، نه سود. ولی سازمان امور مالیاتی آن را می‌بیند.
طبق ماده ۱۱، تراکنش‌هایی که از کارتخوان و درگاه وصل به حساب شما انجام میشود، تراکنش بانکی مربوط به فعالیت شما حساب میشود و اطلاعاتش در اختیار سازمان قرار می‌گیرد. مالیات بر درآمد از سود حساب میشود، یعنی فروش منهای هزینه‌های قابل قبول. پس هر چه هزینه‌های رستوران، مثل خرید مواد اولیه، حقوق و اجاره، دقیق‌تر و با سند ثبت شود، تصویر درست‌تری از سود دارید.
یک نکته دیگر: طبق بخشنامه ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵، رسید کارتخوان تا پایان ۱۴۰۵ فقط برای کسب‌وکاری که همه اقلامش یک نرخ مالیات دارد، در حکم صورتحساب الکترونیکی است. منوی بیشتر رستوران‌ها این‌طور نیست. ابزار سه‌سؤالی مقاله سامانه مودیان به شما می‌گوید شامل می‌شوید یا نه.
هر دستگاه باید به پرونده و حساب درست وصل باشد، و فروش هر کدام جدا دیده شود.
در چاشنی، هر کارتخوان در حسابداری به حساب بانکی خودش وصل است و مبلغ سفارش هم می‌تواند مستقیم روی دستگاه برود.
خیر. پیشثبتنام و گرفتن کد رهگیری در my.tax.gov.ir رایگان است.
کد رهگیری را سامانه بعد از تأیید نهایی پیشثبتنام نشان میدهد. همان را بیکموکاست به بانک بدهید. با کد اقتصادی و شناسه حافظه مالیاتی فرق دارد.
خیر. بانکها و شرکتهای پرداخت برای کارتخوان و درگاه تازه، کد رهگیری یا پرونده مالیاتی میخواهند و طبق ماده ۱۱، دستگاهی که صاحبش تأیید نشده به شبکه پرداخت وصل نمیشود.
بله. تراکنشها به پرونده صاحب دستگاه میخورد، نه رستوران شما. کارتخوان را به نام همان کسی بگیرید که پرونده رستوران به نام اوست.
بله. طبق ماده ۱۰ قانون پایانههای فروشگاهی، کارتخوان یا حساب تازه را بلافاصله از کارپوشه خود به سازمان امور مالیاتی اعلام کنید.
فقط اگر همه اقلام شما یک نرخ مالیات داشته باشند، و تا پایان ۱۴۰۵. بیشتر رستوران‌ها به‌خاطر نوشابه یا اقلام معاف شامل نمی‌شوند.
منابع: قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، ماده ۱۰، ۱۱ و ۲۲ (معاونت حقوقی ریاست جمهوری) · تمدید رسید کارتخوان تا پایان ۱۴۰۵ (جوان آنلاین)
