مشکل اصلی رستوران داری چیست؟

رستوران داشتن فقط به غذای خوشمزه دادن نیست. خیلی چیزها پشت پرده هست که آدم رو از پا درمی‌آورد. از برخورد پرسنل و نارضایتی مشتری گرفته تا مشکلات مالی و مدیریت. اگر رستوران‌دار باشید، می‌دانید که هر روز با یه داستان جدید روبرو هستید.
در این نوشته، می‌خواهیم 7 مشکل رایج در دنیای رستوران‌داری را بیان کنیم و برای هر کدام یه راه‌حل واقعی و کاربردی پیشنهاد بدهیم. هدف این است که بدانید با اینکه مشکلات رستوران‌ داری زیاد است  ولی بیشتر از مشکل‌ها راه‌حل وجود دارد!

مشکلات رستوران داری

1. پرسنل بی‌نظم یا بی‌انگیزه

یکی از مشکلات رستوران‌ داری بی نظمی پرسنل هست. تاخیر در رفت و آمد، بدخورد بد با مشتری، اختلاف در حساب کتاب‌ها. وقتی هیچ بررسی روی عملکرد نباشد، کم کم باعث آسیب می‌شود.

راه‌حل:

  • برنامه کاری مشخص داشته باشید (مثل تعیین ساعت کاری دقیق و ایجاد جریمه)
  • برای کار خوب پاداش بگذارید، برای تکرار اشتباه هم قانون مشخص
  • از پرسنل نظر بخواهید و حس مشارکت ایجاد کنید. 

ترفند: شاید مشکلات رستوران‌ داری صرفا آماده‌سازی منوی غذا نباشد و مشکل اصلی عملکرد کارکنان باشد؛ پس استفاده از ابزار مدیریت شیفت و گزارش عملکرد خیلی به برقراری نظم کمک می‌کند و این مشکل کمتر دیده می‌شود.

ابزار تسویه شیفت با مقایسه مبلغ نقدی فیزیکی و سیستمی، از مغایرت های مالی جلوگیری می‌کند. علاوه بر این می‌توانید با محدود کردن دسترسی‌ها (مثلا جلوگیری از تغییر قیمت توسط صندوقدار) امنیت سیستم رو بالا ببرید.

2. نوسان دخل و خرج: خطر ورشکستگی

یک ماه فروش خیلی خوب است، اما یک ماه دخل با خرج هماهنگ نیست. ضایعات مواد و هزینه های بالا، باعث می‌شود انتهای سال هیچ سودی باقی نماند. آمار نشان داده است خرج بیش از حد و بدون در نظر گرفتن بودجه و موجودی، همان چیزی است که باعث ورشکستگی بسیاری از رستوران‌دار‌ها شده است…

راه‌حل:

  • آمار روزانه فروش و خرید را داشته باشد.
  • غذاهای پر فروش را بررسی کنید و تمرکز را روی آنها بگذارید. 
  • هزینه مواد اولیه و پرسنل را به‌روزشده کنترل کنید.

اما انجام این کارها به طور دستی، زمان برو پر از خطای انسانی است. با یک نرم‌افزار حسابداری رستوران رایگان، می‌توانید بدون حسابدار هم وضعیت مالی را بررسی کنید. نرم افزار حسابداری نه تنها به بقیه بخش ها متصل می‌شود و بسیاری از کارها را اتوماتیک می‌کند، بلکه آمار خرید، فروش، مواد اولیه و پرسنل را جمع کرده و به شما تحویل می‌دهد. حالا یک گزارش دقیق دخل و خرج رستوران خود دارید.

مشکلات رستوران داری

3. شکایت مشتری‌ها (بدون اینکه مستقیم بیان کنند)

ممکن است مشتری ناراضی از رستوران خارج شود و دیگر هم برنگردد، در حالی که شکایتی هم نمی‌کند. در نهایت شما متوجه نمی‌شوید که نارضایتی مشتری، به علت کدام بخش از مشکلات رستوران‌ داری بوده است؟

راه‌حل:

  • بعد از هر سفارش، یک پیامک نظر‌سنجی برای مشتری ارسال کنید.
  • از یک QR ساده برای نظرسنجی روی میز استفاده کنید.
  • اگر مشتری ناراضی بود، حتماً پیگیری و با ارائه تخفیفات جبران کنید.

اگه بتوانید این کارها را اتوماتیک کنید، هم در زمان صرفه‌جویی کرده اید هم پیگیری‌ها دقیق‌تر می‌شوند.

4. تبلیغات بی‌نتیجه؛ سرمایه گذاری یا دور ریختن پول؟

بسیاری از رستوران‌داران، هزینه زیادی را صرف اینفلوئنسرها یا تبلیغات کلیکی می‌کنند، اما در نهایت سودی دریافت نمی‌کنند.

راه‌حل:

  • برای هر تبلیغ یه کد تخفیف مخصوص بذارید، تا تشخیص دهید هر مشتری از چه تبلیغی ثبت سفارش کرده است.
  • با استفاده از گزارش خرید مشتریان، بررسی کنید که تعداد از مشتری‌ها به مشتری وفادار تبدیل شده اند.
  • بعد از جذب مشتری به واسطه تبلیغات، از پیامک کد تخفیف استفاده کنید. نرم افزار باشگاه مشتریان پس از اولین ثبت سفارش، او را عضو باشگاه کرده و در صورت عدم خرید مجدد به طور خودکار پیامک یادآوری ارسال می‌کند.

5. هدر رفت مواد اولیه

بسیاری از رستوران‌ها با مشکلاتی از قبیل، ضایعات مواد، نداشتن گزارش ورودی و خروجی انبار مواجه هستند و  کنترل دقیقی روی انبار ندارند. در نتیجه بسیاری از سود خود را از دست می‌دهند.

راه‌حل:

  • انبارگردانی منظم داشته باشید.
  • موجودی مواد را به‌روز ثبت کنید.
  • خرید را بر اساس فروش واقعی انجام بدهید، نه حدس و گمان
  • به آمارهای اپلیکیشن رستوران اختصاصی توجه کافی داشته باشید.
  • به جای انبارگردانی‌های روزانه، از سیستم هشدار گزارش موجودی مواد استفاده کنید.
  • مواد دور ریخته شده را با حواله ضایعات ثبت کنید تا در پایان ماه گزارش مصرف دقیق برای تحلیل و جلوگیری داشته باشید.

استفاده از سیستم انبار و فروش یکپارچه، سرعت را بیشتر و ضررهای پنهان را کاهش می‌دهد.

6. نداشتن شناخت از مشتری

نمی‌دانید مشتری‌ها بیشتر دنبال چه چیزی هستند، چه غذاهایی دوست دارند یا چه ساعت‌هایی بیشتر سفارش می‌دهند. همین باعث می‌شود منو و برنامه‌ریزی‌ها نتیجه خوبی ندهند. 
راه‌حل:

  • اطلاعات خرید مشتری‌ها رو ذخیره و تحلیل کنید و ببیند کدام غذاها بیشتر سفارش داده می‌شوند؟
  • یک بار در ماه گزارش فروش گرفته تا الگوها رو پیدا کنید.

ترفند: با استفاده از گزارش‌های آماری که نرم افزارهای رستوران ارائه می‌دهند تحلیل آماری دقیق سفارش‌های مشتری‌ها بررسی می‌شود و مشکلات رستوران داری در قسمت شناخت از مشتری ها با این گزارش‌گیری‌ها حل می‌شود. 

7. رقابت سنگین تو محله یا اینستاگرام

 امروزه در هر محله ده‌ها رستوران وجود دارد و در فضای مجاری مانند اینستاگرام هم، همه با تبلیغات پرزرق‌وبرق حضور دارند.بنابراین دیده شدن و از آن مهم‌تر ماندگار شدن در ذهن مشتری کار سختی است.

راه‌حل:

  • به جای انتشار عکس‌های تکراری از غذا، از استوری‌های منو دیجیتال استفاده کنید. می‌توانید مستقیما در محیط منو داستان، دستور پخت، پشت صحنه آشپزخانه و محیط رستوران را به سبک اینستاگرام نمایش دهید.
  • با برجسته کردن نظرات مثبت مشتریان در سایت، اعتماد تازه‌واردها را جلب کنید.
  • مشتری‌های وفادار رو به جمع‌آوری امتیاز برای استفاده از تخفیف تشویق کنید.
  • برای مشتریان پرخرید، مزایای اختصاصی مانند ارسال رایگان دائمی یا نمایش محصولات همیشگی در نظر بگیرید تا حس خاص بودن داشته باشند.

ترفند: برند را از طریق تجربه خاص و ارتباط مستقیم با مشتری بسازید. حتی رستوران‌های کوچک هم می‌توانند با یک استراتژی محتوایی قوی، از بقیه جلو بزنند.

و در آخر:

مشکلات رستوران‌ داری تمام شدنی نیستند، ولی با یک کم نظم، ابزار درست، و شناخت دقیق نقاط ضعف می‌توانید کنترل اوضاع را در دست بگیرید. خیلی از این چالش‌ها تکراری‌ هستند و فقط کافی است یک راه‌حل واقعی برای آنها پیدا کنید.

اگر می‌خواهید  راه حل همه این مشکل‌ها (از کنترل پرسنل و انبار تا پیامک نظرسنجی و گزارش مالی) در یک جا جمع باشد، یک گزینه خوب و رایگان دارید:
نرم‌افزار رستوران رایگان چاشنی یک ابزار رایگان ولی قدرتمند برای رستوران‌دارانی که دنبال نظم و رشد واقعی هستند. به کمک آن می‌توانید زمان خود را آزاد کنید و تمرکز روی جذب مشتری و کیفیت و اتوماتیک شدن امور رستوران را به عهده چاشنی بگذارید.

مشکلات رستوران داری

دریافت رایگان دموی نرم افزار رستوران چاشنی

نرم افزار رستوران رایگان چاشنی برای آشنایی شما با این نرم افزار، دموی رایگان را به مدت یک ماه در اختیار شما قرار می‌دهد تا به صورت کامل با تمام قابلیت‌های این نرم افزار آشنا شوید و در صورت تمایل همکاری با چاشنی با پشتیبانی تمام وقت ادامه دهید.

در حال ثبت اطلاعات ...

لطفا صبور باشید.

با تیم چاشنی تماس بگیرید

نرم افزار رستوران رایگان

برای دریافت اطلاعات بیشتر و پاسخ به سوالات متعدد شما درباره‌ی نرم افزار رستوران چاشنی تیم پشتیبانی به صورت تمام وقت در خدمت شماست.