نرم افزار حسابداری رستوران، بدون تایپ، بدون ماشین‌حساب سند هر شیفت خودش ساخته میشود، دفترها خودشان پر میشوند
صندوقدار شیفت را می‌بندد و سند حسابداری‌اش خودش ساخته میشود. هر روز صبح سود و زیان تا دیشب جلوی چشمتان است، بدون تایپ و بدون ماشین‌حساب.
| شماره | شرح | مبلغ (تومان) |
|---|---|---|
| ۴۱۱ | خرید گوشت - پخش نمونه | ۹٬۸۰۰٬۰۰۰ |
این ماه کدام‌ها برایتان پیش آمد؟
هر کدام را که آشناست بزنید. راه‌حلش را پایین نشانتان می‌دهیم.
ساعت ۱۲ شب، خسته، با ماشین‌حساب. و باز هم جمع با صندوق جور نیست.
با بستن شیفت صندوق، سند حسابداری خودش ساخته میشود؟
بله. صندوقدار یک دکمه می‌زند: فروش به تفکیک نقد، کارتخوان، کارت به کارت و نسیه جمع میشود و سند فروش، تحویل نقد و وجوه در راه خودشان ساخته میشوند.
- هر کارتخوان به حساب بانکی خودش وصل است
- سند خودکار دستی عوض نمی‌شود، پس عدد حسابداری و صندوق همیشه یکی است
توضیح بیشتر
در حسابداری معمولی، فروش آخر روز از روی گزارش صندوق دوباره وارد نرمافزار حسابداری میشود. یعنی دو نرمافزار و دو بار ورود داده. در چاشنی صندوق و حسابداری یک سیستم‌اند. سندهای شیفت «اتوماتیک» علامت می‌خورند و اگر فروشی اشتباه بود، در خود صندوق اصلاح میشود. خود بستن شیفت را در صفحه نرم افزار صندوق رستوران ببینید.
سالن پر است، صندوق شلوغ است، ولی آخر ماه حساب بانکی چیز دیگری می‌گوید.
سود و زیان و ترازنامه رستوران را کجا ببینم؟
هر روز صبح، حساب دیروز بسته و آماده است. نه منتظر حسابدار، نه آخر ماه. روی هر ردیف بزنید تا باز شود، از حقوق و اجاره تا تخفیف دستی صندوقدار:
درآمدها۵۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰
درآمدهای عملیاتی۵۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌ها۳۳۶٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌های پرسنلی۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌های عملیاتی۱۷۶٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌های عمومی۲۶٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌های بازاریابی و فروش۱۲٬۵۰۰٬۰۰۰
هزینه‌های مالی۱٬۵۰۰٬۰۰۰
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| بانک | ۳۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| صندوق | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| فروش | ۵۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| خرید مواد اولیه | ۲۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| تاریخ | شرح | مبلغ |
|---|---|---|
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۰ | سند فروش شیفت شب - ۴۸ سفارش | ۲۷٬۶۰۰٬۰۰۰ |
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۰ | تحویل وجه نقد شیفت | ۴٬۱۰۰٬۰۰۰ |
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۰ | پرداخت حقوق مهر | ۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
توضیح بیشتر
هر صبح گزارشها با همه فروش و هزینه دیروز به‌روز شده‌اند. فروش همین لحظه را هم در داشبورد مدیریت و اپ مدیر روی گوشی می‌بینید. ترازنامه را با سند افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان می‌بینید. گزارشهای دیگر: دفتر کل، مرور حسابها، گردش حساب و گزارش ارزش افزوده.
«یادم هست، آخر ماه حساب می‌کنم.» و طلب‌ها یکی‌یکی فراموش میشوند.
بدهکاران و بستانکاران رستوران را کجا ببینم؟
مشتری نسیه، تأمین‌کننده، پرسنل: مانده هر کدام در یک جدول، با اکسل و پرینت، مثل همه گزارشهای حسابداری.
| نام شخص | جمع بدهکار | مانده نهایی |
|---|---|---|
| شرکت نمونه (ناهار کارکنان) | ۱۴٬۲۰۰٬۰۰۰ | ۱۵٬۱۶۰٬۰۰۰ بد |
| پخش لبنیات نمونه | ۲٬۴۰۰٬۰۰۰ | ۶٬۵۰۰٬۰۰۰ بس |
| سارا احمدی | ۸۲۰٬۰۰۰ | ۸۲۰٬۰۰۰ بد |
توضیح بیشتر
سفارش‌های امروزی که هنوز سند نخورده‌اند در ستون جدا می‌آیند تا مانده نهایی واقعی باشد. چک‌های وصول‌نشده و موجودی صندوق پرسنل را هم می‌توانید کسر کنید. سقف نسیه هر مشتری را خودتان تعیین میکنید. فروش نسیه در همه پلن‌ها هست و گزارش و سندش از پلن ۲.
دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز. ماهی چند روز فقط برای این‌که دفترها پر شوند.
دفتر روزنامه و دفتر کل رستوران خودش پر میشود؟
بله. هر سند، چه از بستن شیفت، چه از فاکتور خرید، چه از پاس شدن چک، همان لحظه در دفتر روزنامه و دفتر کل می‌نشیند. تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان هم از روی همین دفترها ساخته میشوند. کسی چیزی را دو بار تایپ نمی‌کند.
قیمت خرید هر هفته عوض میشود. فاکتورهای انبار روی میز تلنبار شده و کسی نمی‌داند امروز هر پرس چند درمی‌آید.
فاکتورهای خرید و انبار در حسابداری رستوران چطور ثبت میشوند؟
جنس که رسید، رسید انبار می‌زنید و فاکتور خرید را از روی همان رسید صادر میکنید. سند حسابداری‌اش ساخته میشود و بدهی شما به تأمین‌کننده در گزارش بستانکاران می‌آید. در دوره‌ای که قیمت‌ها هر هفته بالا می‌رود، بهای تمام‌شده هر غذا با قیمت خرید واقعی حساب میشود، نه با قیمت ماه پیش. انبار از پلن ۳
چکی که برگشت خورد، چکی که خرجش کردید و یادتان رفت، چکی که فردا سررسید است و هیچ‌کس خبر ندارد.
چک‌های دریافتی و پرداختی رستوران را چطور مدیریت کنم؟
همه چکها، دریافتی و پرداختی، با تاریخ سررسید در یک لیست. پاس شد، برگشت خورد یا آن را به تأمین‌کننده دادید: یک کلیک، و سندش خودش ساخته میشود. گزارش بدهکاران هم میتواند چک‌های وصول‌نشده را کسر کند تا طلب واقعی را ببینید.
سامانه مودیان، کد مالیاتی، فاکتور قانونی، ترس از جریمه. یک دردسر تازه روی همه دردسرها.
ارسال فاکتور به سامانه مودیان از همان پنل انجام میشود؟
بله. «فاکتورساز سامانه مودیان» در همان منوی حسابداری است و فاکتور را از همان‌جا به سامانه می‌فرستید. گزارش ارزش افزوده هم کنارش آماده است. ماژول مودیان جداست و از ماهی ۳۰۰ هزار تومان روشن میشود. جزئیات در صفحه سامانه مودیان رستوران.
همان صورتحسابی که برای مشتری پرینت می‌گیرید، با یک دکمه پیش‌نویس فاکتور مودیان میشود.
اقلام از روی سفارش‌ها آمده است. اگر لازم بود، فقط همین پیش‌نویس را ویرایش میکنید و سفارش‌ها دست نمی‌خورند.
شناسه هر غذا را یک بار روی محصول می‌گذارید. نرخ مالیات و واحد را خود سامانه شناسه کالا می‌دهد، لازم نیست حفظشان کنید.
یک دکمه، و فاکتور از طریق کیسان به سامانه مودیان می‌رود. نه سایت جدا، نه ورود دوباره اطلاعات.
| تاریخ | نام | جمع اقلام | ارزش افزوده |
|---|---|---|---|
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۲ | شرکت نمونه (ناهار کارکنان) | ۴۸٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۴٬۸۰۰٬۰۰۰ |
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۲ | سارا احمدی | ۲٬۶۰۰٬۰۰۰ | ۲۶۰٬۰۰۰ |
| ۱۴۰۵/۰۷/۱۱ | تالار نمونه | ۱۹٬۵۰۰٬۰۰۰ | ۱٬۹۵۰٬۰۰۰ |
ارزش افزوده خرید و فروش را جدا ببینید، با یک فیلتر، و با اکسل برای حسابدارتان بفرستید.
گوشت ۲۰٪ گران شد. قیمت منو همان است. هر پرس کباب الان سود دارد یا ضرر؟
بهای تمام‌شده هر غذا را هم حساب میکند؟
بله. برای هر غذا یک بار فرمول می‌نویسید. با هر فروش مواد از انبار کم میشود و بهای تمام‌شده با قیمت خرید واقعی حساب میشود. از پلن ۳
راه‌اندازی قدم‌به‌قدم: آموزش انبارداری رستوران
حسابدار هر ماه سه روز، فروش صندوق را برگه‌به‌برگه دوباره تایپ میکند. و شما پولش را می‌دهید.
حسابدار من هم میتواند با آن کار کند؟
بله، با کاربری جدا که فقط حسابداری را می‌بیند. صندوق و منو و تنظیمات بسته‌اند. سند، دفتر کل، تراز آزمایشی، سرفصل حسابها: همان زبانی که حسابدار بلد است. همه گزارشها خروجی اکسل و پرینت دارند.
این‌ها را فقط حسابدارها می‌دانند: کارهای کوچکی که هر ماه ساعت‌ها وقت می‌گیرند.
کدام کارهای سخت حسابداری رستوران در چاشنی ساده شده؟
آخر شب صندوق کم است و معلوم نیست کار کیست.
هر صندوقدار صندوق خودش را دارد. تحویل نقد با اسم تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده سند می‌خورد.
کارتخوان زده شد، ولی پول کی به حساب رسید؟ تطبیق بانک یعنی یک روز کار.
پول کارتخوان اول «در راه» ثبت میشود و وقتی رسید، تسویه میشود. هر دستگاه به حساب خودش.
ده‌ها کارت به کارت ریز که باید یکی‌یکی ثبت شوند.
همه در یک سند تجمیعی، با تعداد سفارش‌ها.
آخر ماه معلوم نیست چقدر از فروش با تخفیف رفت و کدام تخفیف.
هر نوع تخفیف حساب خودش را دارد: کد تخفیف، مشتری ویژه، تخفیف دستی صندوقدار. در سود و زیان جدا می‌بینیدشان.
ساختن سرفصلها از صفر، قبل از این‌که حتی یک سند بزنید.
سرفصل‌های رستوران از قبل آماده است: از حق شیفت و شب‌کاری تا کمیسیون دلیوری و ضایعات کالا.
اعتباری که به مشتری هدیه دادید، در حسابها کجاست؟
در حساب کیف پول، به‌عنوان بدهی به مشتری. مانده هر نفر در گزارش بدهکاران و بستانکاران.
آخر سال، حساب‌وکتاب و بحث سر سهم سود هر شریک.
درصد هر شریک را یک بار وارد میکنید. موقع بستن سال، سند تقسیم سود خودش ساخته میشود.
چند روز کار برای منتقل کردن مانده حسابها به سال جدید.
سند افتتاحیه سال بعد خودکار ساخته میشود و ماندهها منتقل میشوند.
نرمافزار حسابداری که فقط حسابدار باتجربه از پسش برمی‌آید، یعنی هر ماه منتظر یک نفر بمانید.
چرا کار با حسابداری چاشنی ساده‌تر است؟
- صندوق یک نرمافزار، حسابداری یک نرمافزار دیگر
- فروش هر روز دستی به حسابداری منتقل میشود
- روی یک کامپیوتر نصب است. برای دیدن گزارش باید پشت همان سیستم بنشینید
- سندها را حسابدار از صفر می‌زند. کار مال حرفه‌ای‌هاست
- صندوق و حسابداری یک سیستم‌اند
- سند فروش با بستن شیفت خودش ساخته میشود
- پنل در مرورگر و اپ مدیر روی گوشی باز میشود، هر جا باشید
- بیشتر سندها را سیستم می‌زند. حسابدار تازه‌کار هم با بررسی و ثبت هزینه‌ها راه می‌افتد
این‌ها فقط بخشی از منوی حسابداری است
بقیه را خودتان در پنل ببینید. ۷ روز، همه‌اش باز است:
قیمت نرم افزار حسابداری رستوران چاشنی چقدر است؟
حسابداری کامل + صندوق، منوی دیجیتال، اپ پیک، گارسون و اپ مدیر
همه پلن ۲ + انبار و بهای تمام‌شده هر غذا
خرید سه، شش یا دوازده ماهه تخفیف دارد. جدول کامل: صفحه قیمت
این ماه، آخرین ماهی باشد که حساب را دستی می‌بندید
۷ روز رایگان. پشتیبانی هر روز از ۸ صبح تا ۱۱ شب، حتی روزهای تعطیل.
شروع ۷ روز رایگانپرسشهای متداول درباره نرم افزار حسابداری رستوران
نرم افزار حسابداری رستوران چاشنی رایگان است؟
نه. حسابداری از پلن ۲ (ماهی ۱ میلیون تومان برای هر شعبه) است. ولی ۷ روز اول همه امکانات، از جمله حسابداری، رایگان امتحان میشود. پلن همیشه‌رایگان چاشنی صندوق و منوی دیجیتال دارد، نه حسابداری.
برای کار با آن حسابدار لازم دارم؟
برای کار روزانه نه. سند فروش خودش ساخته میشود و سود و زیان آماده است. برای بستن سال مالی و بررسی سرفصلها حسابدار کمک میکند و میتواند با کاربری جدا و فقط با دسترسی حسابداری وارد شود.
گزارشها خروجی اکسل دارند؟
بله. همه صفحههای حسابداری، از لیست اسناد و دفتر روزنامه تا سود و زیان، ترازنامه و بدهکاران و بستانکاران، خروجی اکسل و پرینت دارند.
گزارش سود و زیان کی آماده است؟
هر روز صبح، با همه فروش و هزینه دیروز. لازم نیست تا آخر ماه یا تا آمدن حسابدار صبر کنید. فروش همین لحظه را هم در داشبورد مدیریت و اپ مدیر روی گوشی می‌بینید.
چکها و فاکتورهای خرید هم سند می‌خورند؟
بله. پاس شدن، برگشت خوردن و خرج کردن چک و صدور فاکتور خرید از روی رسید انبار، هر کدام سند حسابداری خودش را می‌سازد و در دفتر روزنامه و دفتر کل می‌نشیند.
آخر سال مالی را چطور میبندم و سود شریکها چه میشود؟
در «دورههای مالی» راهنمای چندمرحلهای بستن سال هست: بررسی سیستم، صورت سود و زیان و پیشنمایش تقسیم سود. اگر سهامداران شعبه را با درصدشان تعریف کرده باشید، سهم هر شریک حساب و سندش ساخته میشود. سند افتتاحیه سال بعد هم خودکار است.
از نرمافزار دیگری میآیم، مانده حسابها چه میشود؟
با فرم «تراز افتتاحیه» ماندههای شروع را دستهبهدسته وارد میکنید: بانک، صندوق، تنخواه، موجودی کالا، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، چکها، اعتبار کیف پول مشتریها و سرمایه سهامداران. از سال دوم ماندهها خودکار منتقل میشوند.
سامانه مودیان و ارزش افزوده چه میشود؟
گزارش ارزش افزوده جزء حسابداری است. ارسال فاکتور به سامانه مودیان ماژول جداست و از ماهی ۳۰۰ هزار تومان روشن میشود. توضیح کامل در صفحه سامانه مودیان رستوران چاشنی است.
چند شعبه دارم، حسابداری شعبهها جداست؟
بله. هر شعبه سند، دوره مالی، سهامداران و گزارشهای خودش را دارد و هر شعبهای که حسابداری میخواهد باید پلن ۲ یا بالاتر داشته باشد. اعتبار کیف پول مشتری بین شعبهها مشترک است.
بهای تمام‌شده غذا را حساب میکند؟
بله، با انبار که از پلن ۳ است. برای هر غذا فرمول مواد اولیه تعریف میکنید و با هر فروش، مواد از انبار کم و بهای تمام‌شده حساب میشود.